11 原本の管理11.1 電子文書の管理(1) 文書を管理する部門は、

11 原本の管理11.1 電子文書の管理(1) 文書を管理する部門は、文書を電子媒体の保存システム上で管理する場合、システムの変更およびバージョンアップが発生しても容易に視認できる状態にする。(2) 文書を管理する部門は、電子媒体の保存システム上で原本管理する場合、保護のための処置を講ずる。(3) 文書を電子媒体の保存システム上で管理する場合、容易に、削除、変更などがされないようにする。(4) 当該文書を電子媒体の保存システム上で管理する場合は、承認、確認の手続を明確にすること。

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11 原始 文件的管理 11.1 电子文件的管理 (1) 在电子介质存储系统上管理文件时，文件管理部门应保证即使系统发生变更或升级，文件也能方便地查看。 (二)文件管理部门在电子媒体存储系统上管理原件时，应当采取措施保护原件。 (3) 在电子媒体存储系统上管理文档时，确保它们不能被轻易删除或更改。 (4) 明确在电子媒体存储系统上管理相关文件时的审批和确认程序。

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11原件的管理 11.1电子文档管理 （1）管理文件的部门在电子介质的保存系统上管理文件时，即使发生系统的变更和版本升级也能够容易地进行识别。 （2）管理文件的部门在电子介质的保存系统上进行原件管理时，采取保护措施。 （3）在电子介质的保存系统上管理文档时，不容易进行删除、变更等。 （4）在电子介质的保存系统上管理该文件时，应明确承认、确认的手续。

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11原件管理 11.1电子文档管理 (1)管理文档的部门在电子介质的保存系统上管理文档时，即使发生系统的变更或版本升级，也处于容易识别的状态。 (2)管理文件的部门在电子介质的保存系统上进行原件管理时，采取保护措施。 (3)在电子媒体的保存系统上管理文档时，不容易进行删除、变更等。 (4)在电子媒体保存系统上管理该文件时，应明确审批、确认手续。

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