総務系や施設系の外部委託取引においては、外部委託管理規則などに基づき相

総務系や施設系の外部委託取引においては、外部委託管理規則などに基づき相見積の実施を原則として選定するよう、改善を図りつつある。しかしながら、一部の事例において適切な選定の実施ができていないものがあった。 いずれの取引においても、当社の業務要件を明確化するとともに、その要件に沿った業務を提供できる取引先候補を選定までに選出しておく必要がある。また、取引内容に応じ、コンペサイクルを定め、当社の取引スタンスを明確にするとともに、そのサイクルに沿った取引先候補選定、コンペ時期の設定や、解約、移行のスケジュールを立てるなど、内容に応じて計画的に選定と移行を進める必要がある。【改善提言6】 各領域のコンペや相見積もりによる選定実施にあたり、性質に応じたサイクルを設定するとともに、それぞれいつまでに、何をするのか、スケジュールを明確にして進捗を管理し、取引先選定や移行を行うこと。