(1) 紙による配布管理を実施している文書で、配布管理外部門又は部数以外で配布する場合、コピー文書には「管理対象外」の朱印を押す。ただし、社外へ発行するコピー文書は、その目的に応じた押印とする(例 参考出図、見積り出図など、NIDEC CONFIDENCIAL)。これらのコピー文書は、参考文書の取扱いとし、以後の変更時の配布は行わない。(2) 電子媒体の保存システムにより管理されている文書(Open Text、PLMなど)においては、原本以外のもの(プリントアウト、ダウンロードなどをされたもの)は、管理対象としない。